Contoh Pembukuan Keuangan untuk Bisnis

Sebuah perusahaan bisa dikatakan dalam kondisi yang stabil serta berkembang saat memiliki keuangan yang prima. Bukan hanya soal arus kas yang lancar, atau mampu mendapatkan jumlah laba yang besar, ada banyak aspek dalam keuangan perusahaan lainnya yang perlu dicermati. Contohnya adalah kondisi harta, aset, liabilitas, serta ekuitasnya.

Untuk mengetahui informasi tersebut, perusahaan akan membuat sebuah laporan keuangan yang disebut sebagai laporan posisi keuangan. Agar lebih paham tentang apa itu laporan posisi keuangan, fungsi, komponen, contoh, dan cara membuatnya, berikut telah penjelasannya.

Jenis-jenis Pembukuan Keuangan Untuk Bisnis

Berikut adalah penjelasan lebih detail tentang jenis-jenis pembukuan keuangan yang bisa digunakan oleh sebuah bisnis:

Pembukuan Sederhana

Pembukuan sederhana atau Single-Entry Accounting adalah cara paling dasar dalam mencatat transaksi keuangan bisnis. Dalam pembukuan sederhana, hanya dicatat setiap transaksi secara terpisah tanpa memerlukan catatan transaksi sebelumnya. Catatan ini mencatat setiap transaksi yang dilakukan dalam bentuk keluaran dan pendapatan serta dengan sistem debit dan kredit.

Pembukuan Berbasis Kas (Cash Basis Accounting)

Pembukuan berbasis kas atau Cash Basis Accounting mencatat transaksi berdasarkan waktu dana masuk dan keluar. Pembukuan ini hanya mencatat transaksi pada saat uang berpindah tangan. Oleh karena itu, pembukuan ini sangat berguna bagi bisnis yang memiliki volume transaksi kecil dan tidak terlalu kompleks.

Pembukuan Berbasis Akrual (Accrual Basis Accounting)

Pembukuan berbasis akrual atau Accrual Basis Accounting mencatat transaksi pada saat mereka terjadi, bukan pada saat uang berpindah tangan. Dalam pembukuan ini, transaksi dicatat sesuai dengan waktu terjadinya, seperti pengiriman barang atau penerimaan tagihan. Pembukuan berbasis akrual sangat penting untuk bisnis yang memiliki volume transaksi besar dan kompleks.

Sistem Pembukuan Ganda (Double-Entry Accounting)

Sistem pembukuan ganda atau Double-Entry Accounting adalah metode pembukuan yang mencatat setiap transaksi keuangan dengan dua jenis akun, yaitu akun debet dan kredit. Setiap transaksi mencatat setidaknya dua akun, satu untuk debet dan satu untuk kredit. Pembukuan ini merupakan metode yang paling akurat untuk mencatat transaksi keuangan bisnis, sehingga umumnya digunakan oleh bisnis besar dan kompleks.

Dalam memilih jenis pembukuan keuangan yang sesuai untuk bisnis Anda, perlu dipertimbangkan volume dan kompleksitas transaksi, serta kemampuan bisnis dalam mengelola pembukuan keuangan. Sebuah bisnis dapat menggunakan salah satu jenis pembukuan atau kombinasi dari beberapa jenis pembukuan keuangan, tergantung pada kebutuhan dan sifat bisnisnya.

Contoh Pembukuan Keuangan untuk Bisnis

Berikut adalah penjelasan singkat tentang beberapa contoh pembukuan keuangan yang umum digunakan oleh bisnis:

Catatan Kas

Catatan kas mencatat seluruh arus masuk dan keluar kas bisnis. Dalam catatan kas, setiap transaksi dicatat secara terpisah, termasuk tanggal, sumber, dan jumlah uang. Catatan kas ini penting untuk mengendalikan pengeluaran bisnis dan mengetahui arus kas yang diterima dan dikeluarkan dalam bisnis.

Buku Besar

Buku besar merupakan kumpulan dari seluruh akun-akun keuangan bisnis dalam sebuah buku. Dalam buku besar, setiap akun memiliki kolom debit dan kredit yang digunakan untuk mencatat setiap transaksi keuangan bisnis. Buku besar merupakan dasar untuk membuat laporan keuangan bisnis, seperti laporan laba rugi dan neraca.

Laporan Laba Rugi

Laporan laba rugi adalah laporan yang mencatat seluruh penghasilan dan biaya bisnis selama periode tertentu, biasanya satu tahun. Laporan laba rugi mencatat total pendapatan bisnis, biaya-biaya operasional, biaya bunga, dan pengeluaran lainnya. Dari laporan laba rugi, bisnis dapat mengetahui apakah bisnis mengalami keuntungan atau kerugian selama periode tertentu.

Neraca

Neraca adalah laporan yang mencatat aset, liabilitas, dan ekuitas bisnis pada suatu saat tertentu. Neraca memberikan gambaran tentang nilai aset yang dimiliki bisnis, hutang yang harus dibayarkan, serta ekuitas atau modal yang dimiliki bisnis. Neraca penting untuk mengukur kondisi keuangan bisnis dan mengetahui apakah bisnis mampu memenuhi kewajiban keuangannya.

Arus Kas

Laporan arus kas mencatat seluruh arus kas masuk dan keluar selama periode tertentu. Laporan ini membedakan antara arus kas dari aktivitas operasional, investasi, dan pendanaan. Laporan arus kas memberikan informasi tentang kemampuan bisnis dalam menghasilkan arus kas yang cukup untuk membiayai operasional dan investasi, serta membayar hutang yang dimilikinya.

Penggunaan contoh pembukuan keuangan di atas sangat penting untuk mengelola keuangan bisnis dengan lebih baik. Dengan melakukan pembukuan keuangan yang baik, bisnis dapat mengetahui arus kas yang diterima dan dikeluarkan, mengetahui profitabilitas bisnis, mengambil keputusan yang lebih baik, serta mengukur keberhasilan bisnis.

Penjelasan Detail untuk Setiap Tips Mengelola Pembukuan Keuangan

Gunakan software pembukuan keuangan

• Pilih software yang tepat untuk bisnis Anda
• Pelajari fitur-fitur software tersebut
• Gunakan software secara teratur dan update data dengan cepat

Rekam transaksi dengan teratur

• Tentukan jadwal pencatatan transaksi
• Gunakan sistem klasifikasi yang jelas
• Rekam setiap transaksi secara akurat

Konsultasikan dengan akuntan atau konsultan keuangan

• Cari akuntan atau konsultan keuangan yang terpercaya dan berpengalaman
• Diskusikan masalah dan kebutuhan bisnis Anda
• Tanyakan saran mengenai pengelolaan keuangan yang lebih baik

Pelajari dan gunakan kaidah-kaidah pembukuan keuangan

• Pelajari prinsip-prinsip dasar pembukuan keuangan
• Gunakan standar akuntansi yang berlaku
• Pastikan pemahaman dan kepatuhan dalam pengelolaan keuangan

Lakukan audit internal secara berkala

• Tinjau kembali pembukuan keuangan secara berkala
• Identifikasi kesalahan atau masalah pada pembukuan keuangan
• Evaluasi dan perbaiki sistem pembukuan keuangan jika diperlukan

Untuk memperjelas dan memberikan gambaran yang lebih konkret mengenai pembukuan keuangan, berikut ini adalah contoh kasus pembukuan keuangan untuk bisnis:

Contoh Pembukuan Keuangan untuk Bisnis Ritel

a. Pemasukan dan Pengeluaran: Catat setiap pemasukan dan pengeluaran yang terkait dengan bisnis ritel, seperti pembelian persediaan, sewa toko, listrik, air, gaji karyawan, dan biaya iklan.
b. Buku Besar: Rekam semua transaksi ke dalam buku besar, termasuk penjualan, retur barang, diskon, potongan harga, dan biaya-biaya yang terkait dengan bisnis.
c. Laporan Laba Rugi: Buat laporan laba rugi setiap bulan untuk melihat pendapatan dan pengeluaran, serta mengetahui laba atau rugi yang diperoleh dalam satu periode tertentu.
d. Neraca: Buat neraca setiap akhir tahun untuk mengetahui jumlah aset, liabilitas, dan ekuitas yang dimiliki oleh bisnis.
e. Arus Kas: Buat laporan arus kas untuk mengetahui arus kas masuk dan keluar bisnis.